ADMINISTRATION

ZUVERLÄSSIGE ENTLASTUNG

Administrative Aufgaben nehmen Zeit in Anspruch und bleiben gerne einmal liegen.
Ob vorbereiten, organisieren oder koordinieren – administrative Aufgaben sind bei mir in guten Händen und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

TYPISCHE EINSATZBEREICHE

Rechnungen vorerfassen
(insbesondere Erfahrung in der Bauadministration von Messerli)
Mailings vorbereiten und versenden
Werkverträge zusammenstellen, drucken und versenden
Assistenz der Geschäftsleitung
Koordination & Organisation von Events
Protokolle erstellen
Ablagen führen und organisieren
Termine koordinieren
Telefonservice
Briefe & Korrespondenz
Datenerfassung & CRM
Vorlagen erstellen und pflegen
Kundenschreiben
Offerten

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Administrative Aufgaben werden zuverlässig übernommen – Sie gewinnen Zeit und können sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben und Ihre Kunden konzentrieren.
Ein Blick von aussen kann neue Perspektiven schaffen. Als neutrale Ansprechpartnerin bringe ich Struktur und Übersicht in Aufgaben, die intern schnell untergehen.
Keine langen Abstimmungen und keine komplizierten Wege. Fragen, Aufgaben und Rückmeldungen können direkt und unkompliziert besprochen werden.
Nicht jede Aufgabe braucht eine feste Stelle. Sie entscheiden selbst, welche Arbeiten Sie abgeben möchten und in welchem Umfang Unterstützung benötigt wird.

VORARBEIT ABNEHMEN

Nicht alles muss vollständig erledigt sein. Auch vorbereitende Arbeiten können viel Zeit sparen und den nächsten Schritt erleichtern.

ZEIT-
ERSPARNIS

Was schnell einmal eine Stunde oder mehr beansprucht, kann abgegeben werden. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Projekte und das eigentliche Kerngeschäft.

FLEXIBEL STATT FIX

Unterstützung muss nicht gleich eine zusätzliche fixe (Arbeits-)Stelle bedeuten. Aufgaben können pauschal oder nach Aufwand übernommen werden – je nachdem, was gerade gebraucht wird.

STRUKTUR & ÜBERBLICK

Wenn Unterlagen, Termine und Aufgaben gut organisiert sind, geht weniger vergessen und vieles wird einfacher. Ein klarer Überblick schafft Ruhe und Sicherheit.